Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z formularzem kontaktowym dostępnym na niniejszej stronie jest Grade System Sp. z o.o., ul. Alfonsa Flisykowskiego 1/58, 80-180 Gdańsk, NIP 5833438266. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@gradeone.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz podjęcia działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą). W zakresie, w jakim kontakt nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej i udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane podane samodzielnie w formularzu: nazwę agencji, liczbę obiektów objętych zapytaniem, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Adres IP, z którego wysłano zgłoszenie, zapisywany jest tymczasowo wyłącznie w celach związanych z bezpieczeństwem formularza (ograniczenie liczby zgłoszeń, wykrywanie nadużyć) i nie jest przechowywany razem z treścią zgłoszenia.

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszych ustaleń, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu. Okres ten ulega skróceniu, jeżeli osoba, której dane dotyczą, zgłosi sprzeciw albo cofnie zgodę. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, zastosowanie mają zasady przechowywania danych właściwe dla tej umowy.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Profilowanie

Dane podane w formularzu kontaktowym nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem kontakt@gradeone.pl.